Avrupa’ya seyahat etmek isteyen vatandaşları ilgilendiren Schengen vizesi prosedürlerinde önemli değişiklikler yapıldı. Polonya Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu, Şubat 2026 itibarıyla kısa süreli (C tipi) vize randevularında başvuruları yeni kategorilere ayırdı ve şehir bazlı randevu saatlerini uygulamaya koydu. Yeni sistem, başvuru sürecini daha şeffaf ve düzenli hâle getirmeyi amaçlıyor.
Vize Başvuru Sisteminde Yeni Dönem
Polonya, Türkiye’de Schengen vizesi için en çok tercih edilen kapılardan biri olarak biliniyor. Başvuru sürecindeki yoğunluğu yönetmek ve işlemleri daha düzenli hâle getirmek amacıyla VFS Global üzerinden yürütülen başvurularda yeni bir uygulamaya geçildi. Artık başvuru sahipleri, seyahat amacına uygun kategori seçimi yapmak zorunda ve şehir bazlı randevu saatlerinden birini seçerek başvurularını gerçekleştirecek.
Yeni Kategori Sistemi
Başvuru sahipleri, artık genel bir başlık yerine seyahat içeriklerine tam uyum sağlayan kategorilerden birini seçmek zorunda:
-
Turistik ve İş Gezileri
-
Tır Şoförleri ve Taşımacılık
-
Eğitim (Erasmus / NAWA / ECS)
-
AB / Polonya Vatandaşı Aile Üyeleri
-
Diğer Hususi Başvurular
Konsolosluk yetkilileri, yanlış kategori seçiminin işlem sürelerini uzatabileceğini, hatta başvurunun reddine yol açabileceğini belirterek vatandaşları uyardı.
Şehir Bazlı Randevu Saatleri
Yoğunluğun ve kontenjan karmaşasının önlenmesi amacıyla Polonya Başkonsolosluğu, Türkiye’deki dört ana başvuru merkezi için haftalık randevu açılış saatlerini belirledi:
Pazartesi
-
İstanbul: 09.00
-
Gaziantep: 10.00
-
İzmir: 16.00
-
Trabzon: 13.00
Salı
-
İstanbul: 12.00
-
Gaziantep: 10.00
-
İzmir: 16.00
-
Trabzon: 13.00
Çarşamba
-
İstanbul: 14.00
-
Gaziantep: 10.00
-
İzmir: 16.00
-
Trabzon: 13.00
Perşembe
-
İstanbul: 15.00
-
Gaziantep: 10.00
-
İzmir: 16.00
-
Trabzon: 13.00
Cuma
-
İstanbul: 17.00
-
Gaziantep: 10.00
-
İzmir: 16.00
-
Trabzon: 13.00
Belirtilen saatlerde sistem üzerinden yeni randevu kontenjanları erişime açılacak ve başvuru sahipleri randevularını bu saatler doğrultusunda oluşturabilecek.
Aracı Firmalara Uyarı
Başvuru sürecinde yaşanan yoğunluk ve karaborsaya karşı, Polonya Başkonsolosluğu vatandaşlara sert bir uyarı yaptı:
-
Hiçbir aracı danışmanlık firmasıyla resmi iş birliği bulunmamaktadır.
-
Vize hazırlık hizmeti sunduğunu iddia eden üçüncü taraflara itibar edilmemelidir.
-
Başvurular yalnızca resmi kaynaklardaki bilgilerle ve bireysel olarak hazırlanmalıdır.
Bu uyarı, sahtecilik ve karaborsa uygulamalarının önüne geçmeyi amaçlıyor.
Bölge Esnekliği Artıyor
Yeni düzenlemenin sağladığı en önemli kolaylıklardan biri, bölge esnekliği oldu. Artık bir başvuru sahibi, ikamet ettiği şehre bakılmaksızın randevu bulabildiği herhangi bir merkezden başvurusunu yapabilecek. Bu durum, özellikle yoğun şehirlerde kontenjan sorunu yaşayan vatandaşlar için büyük avantaj sağlıyor.
Seyahat Sonrası Bildirim Sistemi
Schengen sistemindeki “uygun kullanım denetimi” de giderek ciddiyet kazanıyor. İtalya ve Macaristan gibi ülkelerin başlattığı “seyahat sonrası bildirim” uygulaması, Polonya vizeleri için de emsal teşkil edebilir. Bu sistemde:
-
Seyahat sonrası pasaporttaki giriş-çıkış mühürleri konsolosluğa e-posta ile bildirilmek zorunda.
-
Bildirim yapılmadığı takdirde, bir sonraki vize başvurusu risk altına girebilir.
Bu uygulama, vize sahiplerinin Schengen bölgesindeki seyahat kurallarına tam uyum göstermesini teşvik ediyor.
Vatandaşlar İçin Önemli Hatırlatmalar
-
Başvuruların doğru kategoriye uygun yapılması, sürecin hızlanması için kritik.
-
Randevu saatlerine uyulması, başvuru yoğunluğunu dengeleyerek işlemlerin daha düzenli ilerlemesini sağlar.
-
Resmi kaynaklardan yapılan başvurular güvenli olup, aracı firmalara itibar edilmemelidir.
Polonya Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu, tüm başvuru sahiplerini yeni sistem ve prosedürler hakkında bilgilendirmeye devam ediyor. Yetkililer, sistemin şeffaf ve erişilebilir olmasının, hem başvuru sahipleri hem de konsolosluk açısından süreci daha güvenli hâle getireceğini vurguladı.
